Advisering

Advisering i AciesOne er muligheden for at sende en adviserings-SMS eller en mail til udvalgte debitorer på en hurtig og enkel måde. Der kan opsættes forskellige adviseringstekster, der flettes med udvalgte informationer fra den enkelte ordre – fx Ordrenummer, debitornavn, leveringsdato mm. Herved kan der på en gang sendes mange adviseringer med den rette information til de ønskede debitorer.

Advisering i AciesOne er et tilkøbsmodul og kræver adgang til en mailserver samt en udbyder, der kan håndtere ”MailToSMS”.

I dette register oprettes og vedligeholdes de adviseringstyper, der anvendes ved advisering via SMS og mail.

I AciesOneBase under menupunktet Funktioner | Programindstillinger | Opsætning af advisering findes menupunktet til opsætning af mailserver og udbyder, der anvendes ved advisering. 

I debitorregisteret på den enkelte debitor vælges, om adviseringen ønskes via SMS eller mail. 

I salgsoversigten, som findes via menupunktet Salg | Udskrifter | Ordreudskrift udvælges de debitorer, der skal have en advisering.

ADVISERING

Her oprettes første del af adviseringsregisternøglen som er en sammensat nøgle. Adviseringsnøglen anvendes senere til at udpege den advisering, der ønskes anvendt. Første del af nøglen kan have op til 8 tegn.

Beskrivelse

Her kan der tilføjes en beskrivende tekst til den nu oprettede adviseringstype.

Mail emne

I feltet ”Mail emne” oprettes den tekst, der ønskes indført i emnefeltet i den adviseringsmail, der sendes til kunden. I teksten kan der anvendes parametre til beskrivelse af det ønskede indhold i feltet mail emne. De parametre, der kan anvendes, er beskrevet under ”Opsætning af dokumenthåndtering”

Mail

I feltet ”Mail” oprettes den tekst, der skal være indholdet i den adviseringsmail, der sendes til kunden. I teksten kan der anvendes parametre til beskrivelse af det ønskede indhold i selve mailen. De parametre, der kan anvendes, er beskrevet under ”Opsætning af dokumenthåndtering”

SMS

I feltet ”SMS” oprettes den tekst, der skal være indholdet i den adviseringsmail, der sendes til kunden. I teksten kan der anvendes parametre til beskrivelse af det ønskede indhold i selve mailen. De parametre, der kan anvendes, er beskrevet under ”Opsætning af dokumenthåndtering”

Billede/Signatur

Tekstopsætning til advisering og mail kan indeholde signatur/billede. Husk at aktivere HTML i AciesOneBase under henholdsvis ”Opsætning af mail” og ”Opsætning af advisering”. Ønsker man billeder, kan man gøre følgende:

1. Placere det ønskede billede i en mediemappe på ens domæne/ftp
2. Linke til den absolutte sti til billede, i adviseringsopsætningen, eks. <img src=”www.dinhjemmeside.dk/billeder/signatur.jpg&#8221;>

Måden anses som at være den bedste, og den som er mest kompatible med alle slags emailklienter og browsere.

For den samlede vejledning til "Advisering" henvises til emnet ADVISERING

Revideret d. 28.11.2016 / KS