E-MAIL ADRESSER

I AciesOne kan alle udskrifter sendes som E-mail. Indholdet i udskriften gemmes automatisk som en PDF-fil, der vedhæftes E-mailen.

Vil man maile en udskrift fra AciesOne, skal man først beslutte sig for om man vil sende mailen direkte fra programmet eller via sit e-mail program, fx Outlook. Dette valg foretages i brugerkode 108. Sætter man brugerkoden til 0, skal man endvidere foretage en opsætning af standard E-mail oplysninger som beskrevet i afsnittet E-mail opsætning.

Er det udskrifter fra ordrer og tilbud, man vil maile, angiver man dette i udskriftsopsætningen for tilbud og ordrer. For alle øvrige print gælder det, at forsendelse af E-mails foregår fra skærmprintet. Når man udskriver til skærmen vil der øverst i billedet være to valgmuligheder – enten at maile den side, man står på eller maile alle sider i udskriften.

Når man udskriver tilbud eller ordrer, vil der nederst i billedet blive vist den E-mail adresse, der er oprettet på debitoren. Er der ingen E-mail adresse på debitoren, vil den sidst anvendte adresse stå i feltet. På alle de øvrige udskrifter vil det altid være den sidst anvendte E-mail adresse, der bliver vist. I alle tilfælde kan man ændre det viste.

Uanset hvilken e-mail opsætning man har valgt, kan man redigere den autotekst, der indsættes i mailen. Der indsættes som standard kundens navn og adresse, samt firmaets navn og adresse. Redigeringen foregår ved at klikke på "Opsætning" og tilrette teksten. Tilretningen gælder kun den aktuelle udskrift.

Man kan også vælge aldrig at medtage standard teksterne. Så skal man sætte et flueben i feltet "Medtag aldrig oplysninger til mail". Han man valgt option 2, 3 eller 6 i brugerkode 108, vises "Ny meddelelse" fra mailprogrammet, inden mailen sendes. Her kan man også indtaste en tekst eller redigere den tekst, der følger med fra AciesOne.Udover PDF-filer kan der også vedhæftes andre filer og i feltet Subject kan man skrive en overskrift til mailen.

Man klikker på knappen Send kladde mail, når man er klar til at sende den af sted.

Revideret d. 28.11.2019 / LCG