KØRSELSPLANLÆGNING
I Kørselsplanlægning kan man foretage en manuel disponering af leveringsrækkefølgen på sine ordrer. De ordrer, man ønsker at medtage i kørselsplanlægningen, udtrækkes i en pickliste. I picklisten har man mulighed for at ændre leveringstidspunkt, leveringsbetingelser og rute/dag. Derudover kan man eksportere oversigtens indhold til Excel Regneark, hvor man, udover de ovenfor nævnte parametre, også kan ændre pladsbehov og postnummer.
Når man forlader Excel bliver picklisten automatisk opdateret med de leveringsændringer, man har foretaget i regnearket og efterfølgende bliver ordrerne opdateret med ændringerne, der er registreret i picklisten.
Efter en kørselsplanlægning vil felterne leveringsdato og rute/dag være spærret for redigering på ordrerne. Ønsker man at ændre indholdet i felterne, skal der foretages en ny kørselsplanlægning på ordrerne. Endvidere er de udvalgte ordrer spærret for redigering, mens kørselsplanlægningen foregår.
ANGIV PLANLÆGNINGPARAMETRE
Picklisten kan udtrækkes på alle ordrer, et interval af ordrer eller en enkelt ordre. Vil man medtage alle ordrer, skal man ikke taste noget i felterne. Vil man medtage et interval af ordrer, skal med indtaste første - og sidste ordre. Vil man kun medtage en enkelt ordre, skal dennes nummer indtastes i begge felter.
Leveringsuge
Skal man planlægge leveringen af ordrer til en enkelt uge, kan man indtaste ugenummeret. Så vil picklisten kun indeholde de ordrer, der er oprettet med levering i den angivne uge. (På ordrehovedet skal leveringstid være indtastet på ordrehovedet som leveringsuge med format uuåååå).
Picklisten kan udtrækkes på et interval af serier eller en enkelt serie. Vil man medtage et interval af serier, skal med indtaste første - og sidste serienavn i intervallet. Vil man kun medtage en enkelt serie, kan denne indtastes i det første felt og det sidste felt kan være blankt.
Når man trykker på Planlæg vises picklisten på de udvalgte ordrer.
Indholdet i picklisten er delvis brugerdefineret, idet man har mulighed for selv at udpege, hvilke kolonner man vil have vist. Udvalget sker ved at klikke på knappen Indstillinger (funktionaliteten er den samme som i Seriesortering).
Planlægning via picklisten
Vil man redigere kørselsoplysningerne på picklisten, kan man direkte ændre/indtaste leveringsuge ved at taste i feltet.
Når man trykker Enter vises et nyt skærmbillede, hvor man kan indtaste eller ændre postnummer, leveringsmåde, leveringsuge, udskriftsorden, rute og dag.
Udskriftsorden er en sorteringsrækkefølge, der kan anvendes til at definere udskriftsrækkefølgen på følgesedlerne. Værdien i kolonnen ”Udsk. Orden” kan også udskrives på følgesedlerne via feltkoden UDSKORDEN.
Når man forlader picklisten med Ok, bliver ordrerne opdateret med de oplysninger, man har indtastet.
Planlægning via Excel
Trykker man på knappen Regneark, eksporteres de viste oplysninger til Excel Regneark, hvor man kan ændringer / oprette leveringstid, rute, dag og pladsbehov. Når man hare redigeret regnearket, vender man tilbage til AciesOne, hvorefter man promptet for, at man skal gemme oplysningerne i Excel. Herefter opdateres picklisten med de ændringer man har foretaget i regnearket.
OBS: Vær opmærksom på at man ikke må ændre på rækkefølgen af kolonner og rækker i regnearket.
Revideret d. 06.02.2015 / KS