Debitorreferencer
Registeret "Debitorreferencer" benyttes til at oprette kontaktpersoner hos debitorer. Man kan herefter knytte en fast kontaktperson til debitoren i debitorregisteret.
Ved oprettelse af ordrer og tilbud, indsættes kontaktpersonen automatisk med navn og e-mail adresse, men det er muligt at udskifte kontaktpersonen med en anden person oprettet på samme kunde. Herved får man også den rigtige e-mail adresse sat ind på ordren, så man kan maile direkte uden at skulle kontrollere adressen.
Debitor / Initialer
En nøgle i debitorregisteret består både af debitornummer og personens initialer. Første gang man skal oprette en kontaktperson hos en kunde, skal man indtaste debitornummeret manuelt, man kan ikke slå det op i registeret. Ved efterfølgende oprettelser af kontaktpersoner til samme kunde, kan man nøjes med at indtaste initialer.
Navn
Her indtaster man for- og efternavn på kontaktpersonen
Her indtaster man personens e-mail adresse, der efterfølgende indsættes automatisk, når man skal maile et tilbud eller en ordre.
Telefon / Telefax.
Her kan man indtaste telefon- og faxnr. til kontaktpersonen.
Revideret d. 21.02.2007 / HSM