SLETNING AF ORDRER OG TILBUD
Funktionerne "Sletning af ordre" og "Sletning af tilbud" kan benyttes, hvis man vil slette større datamængder ad gangen. Begge funktioner findes i Salgsmodulet. Når man vælger funktionen vises et vindue, hvor der skal angives kriterier sletningen.
Her kan man indtaste et interval af ordrenumre, der skal slettes. Man kan også vælge ordrenumrene vha. POPUP i ordreregisteret.
Kundenummer
Man kan vælge kun at slette ordrer til en eller flere bestemte kunder. Så skal man henholdsvis angive debitornummeret i begge felter eller angive et interval af debitornumre ved at indtaste to debitornumre i felterne. Debitornumrene kan også vælges vha. POPUP i debitorregisteret.
Ordredato
Man kan slette et interval af ordrer, der er oprettet indtil en given ordredato. I første felt fjerner man indholdet, så der står 00-00-0000 og i andet felt skriver man den dato, sletningen skal udføres til. Sletningen kan selvfølgelig også foretages indenfor et given ordredatointerval.
Rev. dato
Man kan også slette et interval af ordrer, ud fra sidste reviderede dato. I første felt fjerner man indholdet, så der står 00-00-0000 og i andet felt skriver man den dato, sletningen skal udføres til. Sletningen kan selvfølgelig også foretages indenfor et givent datointerval.
Leveringdato
Man kan også slette et interval af ordrer, der er oprettet indtil en given leveringsdato. I første felt fjerner man indholdet, så der står 00-00-0000 og i andet felt skriver man den dato, sletningen skal udføres til. Sletningen kan selvfølgelig også foretages indenfor et givent datointerval.
Som set fra
Datoen i dette felt anvendes kun, når sletningen udføres via jobafvikleren, hvor der er mulighed for opsætningen af job, der automatisk skal gentages indenfor et givent tidsinterval. Datoen vil som forslag være dags dato, når jobbet sættes op via jobafvikleren. Når jobafvikleren så skal gentage jobbet, vil den udføre en beregning ud fra ”Som set fra” datofeltet, der betyder, at de øvrige datofelter (ordredato, leveringsdato, revideret dato) automatisk opdateres og herved ændres med tilsvarende antal dage. (Dags dato 13-02-2015 – ”Som set fra” dato 10-02-2015 = antal dage der tillægges de øvrige datofelter 3 dage)
Man kan yderligere udvælge ordrer til sletning ud fra ordretypen ved at angive et ordretypeinterval. Ordretyperne kan også vælges vha. POPUP i registeret.
Når man herefter trykker OK, skal man bekræfte, om sletningen skal gennemføres.
Hvis man anvender Workflow (option), så er der en anderledes funktionalitet omkring sletning af tilbud og ordrer. Da workflow i AciesOne kun benyttes via ordrevedligeholdelsen, da er det sagens status, der definerer, om det er en ordre eller et tilbud.
Her er der ud foruden den almindelige slettefunktion mulighed for filtrering af sager udvalgt til sletning, når der anvendes workflow.
Kun ordrer
Når fluebenet ved feltet Kun ordrer fjernes, så kan nedenstående filtreringsmuligheder også benyttes.
I feltet flow vælges det ønskede flow. Det vil nu kun være ordrer/sager fra det valgte flow, som er med i udvælgelsen.
Status
Her angives et statusinterval for de ordrer/sager, der ønskes med i udvælgelsen. Det betyder, at der kun slettes ordrer/sager, der på nuværende tidspunkt er aktive i det angivne statusinterval. Fx udvælges alle sager, der endnu ikke er afsendt til kunden eller alle sager, der har status faktureret.
Statusskift
Her angives det datointerval, for hvilket et eller flere valgte statusskift et sket. De valgte statusskift angives herunder. Det betyder, at der kun slettes de ordrer/sager, der i det angivne tidsinterval har skiftet til en status i det valgte statusinterval. Fx slettes alle sager der i april måned har skiftet til status til produceret.
Status som dato tages fra:
Status for dato
Her angives det interval for statusskift, der ønskes med i udvælgelsen og hvor statusskiftet er sket i ovenstående datointerval. Det betyder, at der kun slettes de ordrer/sager, der i det angivne tidsinterval har skiftet til en status i det valgte statusinterval og som nu befinder sig i statusintervallet angivet under punktet Status, hvis dette er udfyldt og med i udvælgelsen. Fx slettes alle sager der i januar måned har skiftet til status tilbud afsendt og som nu er i status produceret.
Revideret d. 20.02.2015 / KS