Sekvenser
OBS: Sekvenser har erstattet nummertabeller.
Tilføjet version 17.58.00
Sekvenser er en ny funktion der erstatter nummertabeller.
"Sekvenser” benyttes i forbindelse med oprettelse af tilbud og ordrer og ved udskrivning af fakturaer, idet hvert tilbud, ordre og faktura tildeles et unikt nummer. Hver sekvens oprettes med en nøgle på et tegn: O for ordre, T for tilbud, B for blokordre og F for faktura samt med en beskrivelse. Sættes flueben i cyklisk, vil min. værdi anvendes igen når max. værdi passeres. Hvis sekvensen ikke er markeret cyklisk, vil næst prioriterede sekvenslinje anvendes når max. Værdi passeres.
Indenfor hver sekvens er der mulighed for at operere med flere sekvenslinjer med forskellige nummerintervaller, som fx er nyttigt, hvis man har flere salgsselskaber, der anvender den samme AciesOne, eller hvis man vil opdele sine kunder i eksempelvis privatkunder og erhvervskunder. Felterne prioritet er rækkefølgen som sekvenslinjerne håndteres i. Min og max felterne er start og slut værdierne for et interval, Næste feltet, er det næste nummer systemet er kommet til i rækkefølgen.
Når der oprettes tilbud og ordre eller udskrives en faktura, vil der blive tildelt et nummer via fortløbende nummerering og på tilbud og ordre også ved manuel indtastning af valgfrit nummer. Hver gang der tildeles et nyt nr. vil feltet "Nummer" i sekvenslinjen blive opdateret med det seneste anvendte nummer.
For at systemet kan finde ud af hvilket nummer, der skal tildeles ved eks. oprettelse af ordrer, skal hvert nummerinterval tildeles en eller flere ordretyper. Der kan oprettes flere forskellige ordretyper pr. interval.
I debitorregisteret kan hver debitor få tilknyttet en ordretype eller man kan vælge at angive ordretypen ved oprettelsen af ordren.
Når man opretter en ordre eller et tilbud, vælger man først debitor og derefter ordretype (hvis det ikke er angivet på kunden), hvorefter ordren tildeles et nummer i det nummerinterval, ordretypen tilhører.
Ved fakturering vil fakturaen blive tildelt et nummer via den ordretype, der er på den ordre, der faktureres.
Hver ordretype kan være på 3 tegn og typerne må ikke være ens i de forskellige Sekvenslinjer. Man opretter sekvenser, sekvenslinjer og ordretyper ved at holde Ctrl tasten nede og klik på Insert. Herefter indsætter man den ønskede nøgle. Man manøvrerer rund i de forskellige grids (”gitre”) med tabulatortasten. Alle ordretyperne i ordrenummertabellen skal også findes i fakturanummertabellen, da det jo er ordrens ordretype, der bestemmer, hvilket nr. fakturaen skal have.
Ordretyperne kan også oprettes i Ordretype registret. Formålet med at oprette ordretyperne i et register er blandt andet at der kan oprettes rabatgrupper på ordretyperne og konverteres varegrupper via ordretyperne.
Ordretypen kan også skiftes på en ordre eller et tilbud uden, at ordrenummeret ændres. Denne funktion slås til i brugerkode 177.
Der kan også vælges ikke at definere typen, så typen bliver valgfri i pop-up funktionen ved at der indtastes ??? eller man kan vælge at erstatte et eller to? med en karakter.
Sekvenser og pallelabel. I AciesOneBase under vedligeholdelse af firmaoplysninger, paller udfyldes SSCC og Fragtbrev nr.
I Sekvens registret, udfyldes hver af de 2 anvendelser tilsvarende med navnene fra paller i firmaoplysninger
Feltet maske udfyldes med maskeværdien som præfiks ved stregkoder til paller, hvor man i præfikset sætter de data der altid skal være i stregkoden til en palle, f.eks. fabrikant, fabrik, produktionshal og lign.
Revideret d. 18.01.2019 / HCN