PRINTERINDSTILLINGER

Print i AciesOne benytter nogle eksterne programmer, så det er et krav at disse er installeret på alle de PC'er der kører AciesOne.

VIS UDSKRIFT TIL SKÆRM

I AciesOne standard visningen, er der forskellige hjælpefunktioner, som beskrives herunder.

Zoome

For at zoome holdes Ctrl nede mens der scrolles med musen. Når der er zoomet ind kan musen trække siden rundt på skærmen.

Sideskift

PageUp og PageDown tasterne bladrer hhv. en side tilbage og en side frem. Home går til første side, og End går til sidste side.

Gem og Print med Windows printeropsætning.

Udskriften kan gemmes og printes direkte fra visningen udenom AciesOne printeropsætning, ved at anvende ikonerne øverste i skærmbilledet.

Print med AciesOne printeropsætning.

Hele udskriften printes ved at klikke på OK knappen eller vælge ALT O. Dele af udskriften kan printes vha. print aktuel (ALT K) eller print interval (ALT I).

Email

Hele udskriften kan mailes til mailadressen angivet i feltet ”Email adr.”  vha. ”Send kladde mail” (ALT E) og aktuel side kan mailes vha. ”Send side som mail” (ALT M)

I feltet ”Subjekt” kan der skrive en tekst til PDF filen og emnefeltet i mailen.

Anvendes funktionen ”Send kladde Email” og ”Send side som Email” kan der kan arkiveres en kopi af PDF filen, hvis der sættes flueben i feltet ”Arkivere afsendelse” PDF filen arkiveres i den mappe, som er angivet i drevsetup under ARK.

Fax

Hele udskriften kan sendes via fax vha. ”Send kladde Fax” (ALT F)

Microsoft XPS Document Writer

Det er et krav, at Microsoft XPS Document Writer er installeret på den PC, der skal kører AciesOne programmet. Microsoft XPS Document Writer er en virtuel printer, der oftest allerede er installeret på PCén. 

Når man anvender AciesOne, kan man vælge enten at opsætte printerindstillinger lokalt på alle PC´er eller benytte funktionen "Printeropsætning", til at oprette og vedligeholde globale printerindstillinger, som kan anvendes på alle PC´er.

Alle udskrifter er samlet i en række udskriftstyper og man opsætter indstillinger for en type ad gangen. Til venstre i skærmbilledet ses de forskellige udskriftstyper og til højre i billedet findes de forskellige opsætningsmuligheder.

BRUGERPRINTERE

I skærmbilledets venstre kolonne findes Brugerprintere, der er en samlet betegnelse for de udskriftstyper, der findes i programmet.

Når man skal opsætte indstillinger for en udskriftstype, klikker man på typen, så den bliver markeret. Herefter angives hvilke printerindstillinger der skal gælde for den aktuelle udskrift. Det gøres til højre i skærmbilledet under Printerindstillinger.

Alle udskrifter fra Produktionsmodulet er samlet i en udskriftstype, der hedder Produktionsudskrift. Endvidere bliver alle salgsudskrifter, der ikke findes i listen med brugerprintere, udskrevet med den opsætning, der er oprettet for Standardprint. Det gælder bl.a. statistikudskrifterne.

PRINTEROPSÆTNING

Ønskes der mulighed for at anvende globale printerindstillinger, som kan anvendes på alle PCér eller ønskes der mulighed for at udskrive en udskriftstype med forskellige printeropsætninger (benyttes bl.a. ved batchudskrift af produktionspapirer), skal funktionen Printeropsætning benyttes.

Først markeres udskriftstypen i kolonnen Brugerprintere, herefter sættes der et flag i feltet "Anvend globale indstillinger ..." øverst i skærmbilledet.

Når globale indstillinger er oprettet og anvendes for udskriftstypen, kan disse ses af alle brugere på systemet og ikke kun for den lokale PC, hvor de er oprettet.

Efter valg af udskriftstype, angives printervalg, papirstørrelser m.m. som angivet nedenfor under Printerindstillinger. Når alle valgene for udskriftstypen er foretaget, gemmes opsætningen. Det gøres ved at skrive et navn for opsætningen øverst i billedet og trykke på knappen Gem. Der kan oprettes flere forskellige opsætninger for den samme udskriftstype, de skal blot gemmes med et unikt navn.

Skal en opsætning redigeres eller slettes, vælges navnet i listen og tryk derefter på Hent. Så bliver skærmbilledet opdateret med den valgte opsætning. Der kan så enten foretages ændringer og gemmes med knappen Gem eller slette hele opsætningen ved at trykke på knappen Slet.

PRINTERINDSTILLINGER

Opsætningen af printerindstillinger foregår dels ved at vælge printer for en udskrift og dels ved at opsætte indstillinger for den valgte printer. Indstillingerne opsættes på de 6 faneblade.

Printervalg

Generelle indstillinger

Diverse indstillinger

Metafil indstillinger

10 CPI, 12 CPI og 17 CPI

PRINTERVALG

Udskriv til

Her vælges hvilken printer, den valgte udskriftstype skal udskrives på. Programmet foreslår som default den standard printer, der er valgt i printeropsætningen i Windows.

Er der mere end en printer installeret i Windows, kan printervalg ændres ved at klikke på pilen yderst til højre (efter printernavnet) og markere den ønskede printer.

Prompt for printerindstillinger ved udskrift

Når der udskrives i AciesOne, er det muligt samtidigt at ændre printerindstillingerne for den valgte udskrift. Sættes der flag i feltet "Promt for .... " vises dette skærmbillede, når en udskrift sættes i gang. Der kan så foretages de ønskede ændringer, inden rapporten udskrives til skærm eller printer.

Dette kan fx benyttes, hvis ordrebekræftelser udskrives på to forskellige printere, idet der så kan skiftes mellem de to printere uden at forlade ordremodulet.

Benyt side 1 papir

Ønskes den første side af udskriften udskrevet på anden type papir end resten af ordren, sættes der en markering i "Benyt side 1 papir". Endvidere skal der angives hvilke bakker i printeren, papiret skal tages fra ved udskrivning. Denne opsætning foretages på fanebladet "Generelle indstillinger".

Orientering

Her vælges, om en udskrift skal udskrives liggende eller stående. De fleste udskrifter udskrives default som stående (Portrait), så vælges der liggende (Landscape) istedet, vil udskriften typisk blive komprimeret, for at hele teksten kan være på siden.

GENERELLE INDSTILLINGER

Kopier

Som default står der 1 i kolonnen "Kopier", hvilket betyder, at udskriften udskrives i ét eksemplar, men der kan frit vælges antal kopier der ønskes udskrevet.

Der kan tilføjes flere linier ved at trykke insert og fjerne linier ved at trykke delete. Funktionaliteten giver mulighed for at skrive et antal kopier fra et sæt bakker og et andet antal fra et andet sæt bakker. Fx en kopi på brevpapir og tre kopier på hvidt papir. Dette kan kombineres med side-1-papir funktionen

Bakkeindstillinger

Er der ikke valgt at benytte side 1 papir, vises der en kolonne i "Bakkeindstillinger". Alle sider i udskriften bliver så taget fra samme papirbakke. Som default står feltet til "Vælg automatisk", hvilket betyder, at der vælges samme bakke, som der er valgt som standard i Windows printeropsætningen. Ønskes der at vælge en anden bakke, ændres der her.

Er der valgt at benytte side 1 papir, vises der en ekstra kolonne i "Bakkeindstillinger". I første kolonne skal der vælges papirbakke for side 1 og i anden kolonne vælges papirbakke for de efterfølgende sider. Valget foregår som beskrevet ovenfor.

DIVERSE INDSTILLINGER

Indstillinger for generel tekst

Stregkodeskrifttype angiver hvilken font, der benyttes, når der udskrives stregkoder. Vær opmærksom på, at den fonttype, der indtastes, skal være oprettet i Fonte under Windowsopsætningen.

Stregkoder benyttes bl.a. på de brugerdefinerede samlerapporter – fx ved udskrivning af labels.

Indstillinger for linetegning

I feltet "Linietykkelse, punkter" angives, hvor fed linier skal tegnes ved udskrivning af modeltegninger på bl.a. ordrebekræftelser og tilbud.

Indstillinger for sidetype

I feltet "Type" angives størrelsen på papiret – fx A4, A5, B5 m.m. Når man klikker på pilen til højre for feltet, vises de muligheder, der er.

Som default vælger programmet den standard papirstørrelse, der er oprettet i Windows printeropsætningen.

Indstillinger for papir

I de to felter "Antal linier ..." kan man ændre linieantallet pr. side for henholdsvis liggende og stående format. Som default passer de angivne linier til en A4-side, så der er kun behov for at ændre linieantallet, hvis papirstørrelsen ændres.

Ønskes der, at en udskrift skal starte længere nede på siden, kan der indtastes en ny topmargin. Værdien indtastes i mm. Anvendes der metafilbaggrunde, så vær opmærksom på, at billedet skal rykkes tilsvarende ned på siden.

OMR striber, portrait

OMR (Optical mark recognition) er en funktion til at markere første side i hvert print. Ved at sætte et flueben udfor ” OMR striber, portrait” vil første side i hvert print markeres med 8 OMR striber i venstre side af papiret. De efterfølgende sider markeres med 2 OMR striber også i venstre side af papiret.

Overstyr tilpas til side

Tilpas til side er en funktion, der automatisk tilpasser printet til papirets størrelse. Funktionen er default aktiveret, men ved at sætte et flueben udfor ”Overstyr tilpas til side” kan funktionen deaktiveres. Det kan være nødvendigt at deaktivere funktionen, ved fx Labels print, hvor det ikke ønskes at printet tilpasses papirets størrelse. 

Overstyr autorotation

Overstyr autorotation er en funktion, der automatisk tilpasser printet til papirets retning. Funktionen er default aktiveret, men ved at sætte et flueben udfor ” Overstyr autorotation” kan funktionen deaktiveres. Det kan være nødvendigt at deaktivere funktionen, ved fx Labels print, hvor det ikke ønskes at printet tilpasses papirets retning. 

Sikre blanke sider for bagside

Denne funktion er på Tilbudsudskrift, Ordreudskrift og Følgeseddeludskrift. Hvis man sætter flueben her vil der indsættes en blank side hvis udskriften til den enkelte ordre indeholder et ulige antal sider. Det bevirker at man kan udskrive på 2-siddet printer i et interval, uden at man får udskrevet 2 forskellige ordre på samme fysiske stykke papir.

Gendan Standarder

Er der ændret i standard opsætningen for en udskrift, kan default værdierne blive reset ved at klikke på knappen "Gendan Standarder". Vær opmærksom på at linieantallet ikke ændres tilbage til det oprindelige – her skal der indtastes de oprindelige værdier.

METAFILE INDSTILLINGER

På alle brugerdefinerede udskrifter, kan der indsættes baggrundsbilleder, såkaldte metafiler. Metafilerne kan indsættes i Printerindstillinger eller den kan indsættes metafilen direkte i def-filen enten via formulareditoren eller ved at åbne def-filen i  fxWordpad og skrive nedenstående stier øverst i formularhovedet:

#WMFPATH,"xxxx.wmf" W 199 H 296 T 0 L 0" 

#SIDEXWMFPATH,"xxxx.wmf" W 199 H 296 T 0 L 0"

Det er endvidere muligt at tilknytte metafiler til specifikke kunder i debitorregisteret. Metafiler indsat i debitorregisteret eller i def-filerne vil altid overstyre metafilopsætningen i Printerindstillinger. I forbindelse med udskrivning af ordrer og tilbud, skal metafilen være indsat i def-filen for at den vises ved skærmprint.

Ønsker man at anvende funktionaliteten med kundestyrede metafiler via debitorregisteret, skal der også være indsat metafiler i def-filerne, da det er disse der overskrives med metafilerne fra debitoren.

Metafilebaggrund side 1 og side X

Baggrundsbilledet skal være en i wmf-/ eller emf format. Filen skal placeres i DEF biblioteket i AciesOne programområdet.

Benyttes side 1 papir, skal der angives et filnavn for side 1 og et filnavn for de øvrige sider (side X). I felterne indtastes filnavnene uden angivelse af stien - fx TILBUD.WMF.

Kopinr. i metafilenavn

Hvis der udskrives med kopier, er der mulighed for at udskrive kopierne med andre metafiler. For at udskrive med kopier skal der angives antal af kopier under "Kopi- og bakkeindstillinger" på fanebladet "Generelle indstillinger".

I feltet "Kopinr. i metafile.." sættes et flag og i feltet "Metafile baggrund" skrives filnavnet fx TILBUD.WMF. De metafiler, der ønskes brugt på kopierne, skal så navngives *1.WMF, *2.WMF osv. Hvis der fx udskrives med 3 kopier, kan filerne hedde TILBUD1.WMF, TILBUD2.WMF og TILBUD3.WMF.Metafil dimensioner

Her indtastes den bredde og højde i mm, som billedet skal have på udskriften. Billedet indsættes med reference i papirets øverste venstre hjørne.

Metafil placering

Der er mulighed for at bestemme hvor på siden, at metafilen skal placeres. Det gøres med "Placering x " og "Placering y". Her vælges millimetermæssigt hvor på siden, metafilen skal placeres på sidens X/Y-akse. Igen indsættes billedet med reference i papirets øverste venstre hjørne.

INDSTILLINGER FOR 10, 12 OG 17 CPI TEKST

12 CPI - anvendes på den ikke-brugerdefinerede del af udskrifterne, der udskrives med linietype 2 (Brugerkode 64)

17 CPI - anvendes på den ikke-brugerdefinerede del af udskrifterne, der udskrives med linietype 0 eller 1.

Fontnavn

Her vælges de skrifttyper, der skal bruges på de enkelte udskrifter. Skrifttyperne vælges mellem de installerede fonte i Windows, men det er kun de monospace fonte, der kan anvendes. Installeres der nye fonte, skal de kopieres ind i biblioteket Fonte i Windows.

Punktstørrelse

Her kan størrelsen på skriften ændres. Afhængig af hvilke fonte der benyttes, skal man nok prøve sig lidt frem med størrelserne, da nogle af skrifttyperne ikke kan skaleres. Vær opmærksom på, at store skrifttyper bevirker, at udskriften sandsynligvis ikke kan være på papiret.

Antal tegn pr. linie

Her kan det antal tegn, der udskrives pr linie, ændres når papirets format er stående eller liggende. Vær opmærksom på, at ændring af værdierne kan medføre, at udskrivningen bliver langsommere.

Sværtningsgrad

For at gøre skriftfarven mere eller mindre sort, kan der ændres på sværtningsgraden. Der kan indtastes en værdi mellem 1 og 999.

Gendan Standarder

Er der ændret i standard opsætningen for en udskrift, kan man få indsat default værdierne igen ved at klikke på knappen "Gendan Standarder".

Revideret d. 21.01.2022 / SMA