Gebyrer
I dette register oprettes de gebyrer, som skal danne grundlag for den automatiske gebyrberegning på tilbud og ordrer.
I brugerkode 284 aktiveres den automatiske gebyrfunktion. Hvis der ønskes gebyrer på tilbud/ordrer, som er oprettet før brugerkode 284 blev aktiveret, så kan man manuelt aktivere funktionen på fanebladet F3 (Priser, betaling og fakturering) under priser og rabatter. Ved at sætte et flueben i feltet ”Auto. gebyrberegning” og batchkalkulere tilbuddet/ordren, så vil de forvalgte gebyrer automatisk blive oprettet. Hvis man omvendt ikke ønsker gebyrer på et tilbud/ordre, så kan gebyrfunktionen deaktiveres ved at fjerne de pågældende flueben.
Hvis et gebyr er beregnet til 0 kr., vil det ikke blive udskrevet på tilbud/ordreudskriften, men det vil stadig kunne ses i vedligeholdelsen.
Beregning og opdatering af gebyrerne sker ved udskrift og ved batchkalkulation af hele ordren.
I debitorregisterets felt ”Fravalgte gebyrtyper” er det muligt at fravælge visse gebyrtyper for de enkelte debitorer. Det betyder, at den pågældende debitor aldrig vil kunne få pålagt de angivne gebyrer. Gebyrerne angives med komma som skilletegn.
Gebyr
Et gebyr oprettes med en nøgle på maks. 4 tegn samt en tilhørende beskrivelse.
Tekst
Til hver gebyrtype skal der knyttes en tekst fra tekstregisteret. Det vil være denne tekst, der udskrives på tilbud/ordre.
Til et gebyr er muligt at knytte en varegruppe. Varegruppen skal oprettes i varegrupperegisteret.
Position
Til et gebyr skal der angives hvilket positionsnummer, som gebyret skal anvende.
Forvalg
Hvis et gebyr skal skabes automatisk på tilbud/ordre, skal man sætte et flueben i feltet ”Forvalg”. Gebyrer der ikke er markeret forvalgt, kan vælges i tilbud/ordre via menuen Funktioner | Gebyrer. Her vises en liste over alle aktive gebyrer med mulighed for at til- og fravælge for tilbuddet/ordren. Hvis alle gebyrer ønskes fravalgt i tilbuddet/ordren, skal det ske vha. tjekboksen ”Auto. gebyrberegning”.
Aktiveret
For at et gebyr skal kunne anvendes fra tilbud/ordre, skal der være sat et flueben i feltet ”Aktiveret”.
Fordelt på de enkelte modelpositioner
Hvis et gebyr skal fordeles på de enkelte modelpositioner på tilbuddet/ordren, kan der sættes et flueben i dette felt. Gebyret vil blive fordelt ud fra antal elementer eller pris på den enkelte position. Hvis der ikke sættes et flueben i dette felt, vil gebyret skabes som et samlet gebyr.
Gebyrer fordelt på de enkelte modelpositioner skabes som under-tekstpositioner, medens gebyrer, der ikke er fordelt på modelpositioner, skabes som tekstpositioner nummereret fra 999, 998 osv.
De forskellige gebyrtyper er:
Gebyrtype FAST
Denne gebyrtype udløses på tilbud/ordrer, hvor summen er mindre end gebyrpostens max. ordresum.
Gebyrtypen anvendes typisk til fragtgebyr.
Max. ordresum
Her indtastes det samlede salgsbeløb, som et tilbud/ordre ikke må overstige, hvis gebyret skal udløses. Overstiger tilbuddet/ordrens samlede salgssum det indtastede beløb udløses gebyret ikke.
Gebyr
Her indtastes gebyrets størrelse.
Gebyrtype Store elementer
Denne gebyrtype udløses på tilbud/ordrer med elementer, der overskrider den registrerede max. bredde og den registrerede max. højde.
Gebyrtypen anvendes fx til specialtrailer.
Max. bredde
Her indtastes den maksimale bredde et element må have uden at det udløser gebyret.
Max. højde
Her indtastes den maksimale højde et element må have uden at det udløser gebyret.
Hvis elementes bredde og højde overskrider de indtastede mål, så udløses gebyret i forhold til denne ordre eller position.
Gebyr
Her indtastes gebyrets størrelse.
Gebyrtype Elementantal
Denne gebyrtype udløses på alle tilbud/ordrer med modelpositioner. Gebyrets størrelse afgøres ved følgende formel: elementantal / max. antal elementer * gebyr beløb. Fx [12 / 5 *39 = 2,4 ~ 3] eller [3 / 5 = 0,6 ~ 1].
Gebyrtypen kan fx anvendes til pallegebyr.
Max. antal elementer
Her angives det maksimale antal elementer, der må være på tilbuddet/ordren pr. gang gebyrret skal udløses.
Gebyr
Her indtastes gebyrets størrelse.
Gebyrtype Procenttillæg
Denne gebyrtype udløses på alle tilbud/ordrer. Gebyrets beregnes som et procenttillæg af den samlede salgspris.
Gebyrtypen kan fx anvendes til oliegebyr.
Gebyr %
Her angives gebyrprocenten.
Min. gebyr
Her skrives minimums gebyret.
Hvis procenttillæg * salgsprisen < min. gebyr så anvendes dette min. gebyr.
Gebyrtype Enhed
Denne gebyrtype kan udløses på alle tilbud/ordrer. Vælges gebyrtypen ”Enhed” skal antallet af ønskede enheder indtastes på tilbuddet/ordren i gebyr picklisten. Det er ikke muligt at kombinere denne type gebyr med funktionen ”Fordeling på modelpositioner”.
Gebyrtypen kan fx anvendes til et antal timer gebyr.
Gebyr pr. enhed
Her indtastes gebyrets størrelse.
Revideret d. 11.05.2017 / KS