GENERELLE SVAR
I funktionen "Generel", som findes under Funktioner på ordre- og tilbudshovedet, har man mulighed for at oprette 5 generelle specifikationer, der gælder for alle de modelpositioner, der oprettes på tilbuddet/ordren.
De generelle svar skal normalt indtastes, inden modelpositionerne oprettes, ellers vil modellerne ikke blive opdateret med svarerne.
Man dog mulighed for at oprette modeller, indtaste generelle svar og derefter fortage en synkronisering, der opdaterer alle eksisterende og nye modeller med de indtastede svar. Endvidere har man mulighed for at vælge, at skærmbilledet til generelle svar altid skal vises, idet man opretter den første modelposition. Det gøres via brugerkode 115 som skal sættes til 1. Benytter man ofte de samme svar har man mulighed for at gemme disse, så de vises ved oprettelse af den første position.Generelle betingelser
Når man indtaster generelle svar, kontrollerer systemet ikke, om specifikationerne er relevante for de enkelte modeller og svarene vil blive kun blive benyttet i det omfang, den enkelte model kan bruge dem. Det betyder, at de generelle svar vil overskrive standardsvarene i de tilfælde, hvor standard svar fra modeltesten og generelle svar omhandler det samme.
Eks: Hvis en konstruktør har oprettet alle modeller med overfladehandlingen Hvid, men der indtastes et generelt svar med overfladebehandlingen Grå, vil Hvid automatisk være blevet udskiftet med Grå, når man går ind for at redigere i færdigvaresvarene.
I brugerkode 55, kan man vælge om generelle svar, der ikke kan bruges i færdigvaresvaret, i stedet skal optræde som tvangssvar. Brugerkoden skal så sættes til 1 eller 2.
Indtastning af generelle svar
Generelle svar oprettes ofte som oplysninger om overfladebehandlinger, profilsæt samt indhold i rammefelterne. Nedenfor er vist et eksempel på, hvordan generelle svar oprettes.
Når man opretter generelle svar, skal der angives Symbol og Extension. Med Symbolangivelsen fortæller man, hvilket element i konstruktionen, der skal specificeres og med Extension angiver man, hvad der skal med elementet.
I feltet efter Extension, skal man oprette selve svaret. Man kan enten indtaste et svar eller finde det vha. POPUP i registrene. Systemet finder selv ud af hvilket register, der skal foretages opslag i ud fra de symboler og extension, man har indtastet.
I feltet Tekst vises den tekst, der er oprettet for den registerpost, der er sat ind som svar. Teksten vises med blå skrift, hvilket betyder, at man ikke kan rette i den.
I feltet "Felt" kan man se, om det generelle svar, der er indtastet, gælder for modellen, karmen eller rammeelementerne. Har man indtastet et svar for rammerne, vil systemet indsætte svaret på alle rammer i konstruktionen og i feltet, vil der stå RMX – for alle rammer. Dette kan man manuelt ændre til RM1 …. RM25 for en enkelt ramme.
Nedenfor er vist symboler og extensions for de mest anvendte generelle svar.
Generel tekst
I funktionen "Generel", der findes i under Funktioner i ordrer og tilbud, har man mulighed for at tilføje en generel tekst, der udskrives på ordre- og tilbudshovedet. Teksten udskrives på den første side af udskriften og kan fx anvendes i sammenhæng med Generelle svar.
Teksten kan enten indtastes direkte i feltet eller vælges vha. POPUP i tekstregisteret. Hvis man anvender fremmedsprog på udskrifter, udfyldes feltet automatisk med teksten på det valgte sprog.
Generelle tekster indtastes i samme skærmbillede som generelle svar. I nedenstående eksempel er der hentet en tekst fra tekstregisteret med søgenøglen 01, der anvendes sammen med to generelle svar.
Har man fået oprettet modeller, inden man indtaster de generelle svar, har man mulighed for at opdatere de oprettede modeller med svarerne via funktionen "Generel synkronisering af svar", som findes under Funktioner i menubaren.
Når man vælger funktionen vises et vindue med de svar man har indtastet og til højre i billedet, skal man markere hvilke af svarerne, modeller skal opdateres med. Det gøres ved at sætte et flag ud for de relevante svar.
Når man trykker Ok, vil alle eksisterende modeller blive opdateret med svarerne, og endvidere vil alle nye modeller automatisk blive tildelt de generelle svar.
Gem default indhold
Når de generelle svar er indtastet, kan man gemme indholdet ved at trykke på knappen "Gem default indhold". Så vil de samme svar blive vist, når man opretter positioner på den næste nye ordre. Det kræver at brugerkode 115 er sat til 1.
Revideret d. 09.01.2014 / KS