FØLGESEDLER
Funktionen "Følgeseddel" benyttes til udskrivning af de følgepapirer, der skal ledsage produkterne ved levering hos kunden. Der kan vælges mellem følgende udskrifter.
Følgeseddeludvalg / Dellevering
Følgeseddel med tilhørende medlevering/løsdele
Alle følgeseddeludskrifterne skal have et brugerdefineret formularhoved, som designes i Formulareditoren i Databasemodulet. I hjælpen til Formulareditoren kan man se, hvad de forskellige def-filer (formularhoveder) skal hedde.
Man kan få udskrevet følgesedlen med et ønsket antal kopier. Dette opsættes i brugerkode 45.
I bunden af følgesedlerne kan man få udskrevet antallet af elementer, samlet vægt og samlet antal ladmeter. Ønsker man dette med på udskrifterne, skal man slå brugerkode 59 til for antal elementer/vægt og brugekode 125 til for antal ladmeter. Endvidere kan man anvende brugerkode 152 til ønsket visning af vægt og pol nr. pr. position. Ønsker man glasmål udskrevet på følgesedlen slås dette til i brugerkode 20.
I brugerkode 137 kan man angive detaljeringsgraden af modeloplysningerne på følgesedlerne.
Er der oprettet tekstunderpositioner, kan man i brugerkode 100 vælge om de skal udskrives på følgesedlen sammen med hovedpositionen.
Er der oprettet generel tekst på ordren, kan denne udskrives på følgesedlen, hvis brugerkode 116 sættes til 1.
Når følgesedler udskrives fra denne udskriftsfunktion, kan man efterfølgende vælge at opdatere ordren med det leverede antal og der kan udskrives et følgeseddeladvis, der kan anvendes som fragtbrev.
Der kan også udskrives følgesedler direkte fra ordrehovedet. De bliver så udskrevet sammen med ordrebekræftelsen og vil ikke ændre leveringsstatusen på ordren.
UDSKRIFTSKRITERIER
Nedenstående kriterier kan enten bruges enkeltvis (fx ordrenr. til / fra) eller de kan kombineres for at opnå det rette udskriftsområde (fx ordrenr. til / fra leveret dato til / fra).
Skal der udskrives følgesedler for en eller flere serier, indtaster man et interval af serienumre. Numrene kan også vælges vha. POPUP i serieregisteret.
Ønskes der kun følgesedler for en enkelt serie, skal serienummeret indtastes i begge felter.
Nummer
Skal der udskrives følgesedler for en eller flere ordrer, indtaster man et interval af ordrenumre. Numrene kan også vælges vha. POPUP i ordrenummerregisteret.
Ønskes der kun følgesedler for en enkelt ordre, skal ordrenummeret indtastes i begge felter.
Ved at sætte et flag i feltet Kopier, skrives nummeret automatisk i det andet felt, når man har tastet det i det første felt.
Vores ref.
Vil man udskrive følgesedler for ordrer oprettet af bestemte personer, kan man indtaste deres navne. Det skal være login navnet fra Vores ref. på ordrehovedet, der indtastes. Der kan ikke foretages POPUP på denne afgræsning.
Kundenummer
Vil man udskrive følgesedler på ordrer til bestemte kunder, indtaster man et interval af debitornumre. Numrene kan også vælges vha. POPUP i debitorregisteret.
Ønskes følgesedlerne kun udskrevet for en enkelt kunde, skal dennes nummer indtastes i begge felter.
Distrikt
Vil man udskrive følgesedler for ordrer oprettet indenfor bestemte distrikter, indtaster man et interval af distriktskoder. Distriktskoderne oprettes på kunderne i debitorregisteret.
Ønskes følgesedler kun udskrevet for et enkelt distrikt, skal dette indtastes i begge felter. Der kan ikke laves POPUP på denne afgræsning.
Leveringsdato
Vil man udskrive følgesedler for ordrer med bestemte leveringsdatoer, indtaster man et datointerval eller vælger et datointerval vha. POPUP i AciesOne´s kalender. Det er leveringsdatoerne på ordrerne, der er udskriftskriteriet her. Ønskes udskriften kun for en enkelt dato, skal denne indtastes i begge felter.
Leveringsuge
Vil man udskrive følgesedler for ordrer med bestemte leveringsuger, indtaster man et ugeinterval eller vælger et ugeinterval vha. POPUP i AciesOne´s kalender. Det er leveringsugerne på ordrerne, der er udskriftskriteriet her. Ønskes udskriften kun for en enkelt uge, skal denne indtastes i begge felter.
Denne afgræsning skal benyttes sammen med nedenstående leveringsår ellers udskrives følgesedlerne for ugeintervallet for samtlige år.
Leveringsår
Vil man udskrive følgesedler for ordrer leveret indenfor bestemte år, kan der indtastes et interval af leveringsår. Alternativt kan afgrænsningen benyttes sammen med ugeintervallet ovenfor.
Dato
Vil man udskrive følgesedler for ordrer med bestemte datoer, indtaster man et datointerval eller vælger et datointerval vha. POPUP i AciesOne´s kalender. Det er oprettelsesdatoerne på ordrerne, der er udskriftskriteriet her. Ønskes udskriften kun for en enkelt dato, skal denne indtastes i begge felter.
Lev. måde
Vil man udskrive følgesedler for ordrer oprettet med bestemte leveringsmåder, indtaster man et interval af leveringsmåder. Ønskes følgesedler kun udskrevet for en enkelt leveringsmåde, skal denne indtastes i begge felter. Der kan ikke laves POPUP på denne afgræsning.
Læssedato
Vil man udskrive følgesedler for ordrer oprettet med bestemte læssedatoer, indtaster man et interval af datoer. Ønskes følgesedler kun udskrevet for en enkelt læssedato, skal denne indtastes i begge felter.
Læssedato kan kun benyttes i forbindelse med modulet "Forsendelse".
Revideret dato
Vil man udskrive følgesedler for ordrer, der er revideret indenfor en bestemt periode, indtaster man et datointerval eller vælger et datointerval vha. POPUP i AciesOne´s kalender. Det er revisionsdatoerne på ordrerne, der er udskriftskriteriet her.
Ønskes udskriften kun for en enkelt dato, skal denne indtastes i begge felter.
Ved denne afgræsning medtages der ikke fakturerede ordrer og ordrer, hvor der er delleveret.
Udskriv på kundens sprog
Skal man leverer til en udenlandsk kunde, kan man få følgesedlerne udskrevet på kundens sprog, hvis man sætter et flag i dette felt. Det kræver desuden, at man har oprettet formularhoveder til følgesedlerne, der er navngivet som den sprogkode, der er på ordren. Fx FOLGE.TYS, hvis man anvender sprogkoden TYS på tyske kunder.
Her kan man angive hvordan sorteringen af følgesedlerne skal være ved udskrivning. De kan sorteres serievis, ordrevis, hovedserievis eller efter glasmontagelinie.
UDSKRIFTER
Skal man udskrive en eller flere følgesedler, angiver man serie- eller ordreintervallet vha. udskrivningskriterierne som nævnt ovenfor. Herefter kan følgesedlerne umiddelbart udskrives ved at vælge "Udskriv følgeseddel".
Man har mulighed for at udskrive et følgeseddeladvis (fragtbrev). Advisét udskrives lige efter følgesedlen. Når man lukker følgeseddeludskriften, bliver man promptet for, om der skal udskrives et advis. Svarer man ja, kommer endnu et skærmbillede, hvor man bliver bedt om at indtaste sidste følgeseddelnummer. Her skal man intet taste men blot tryk Annullere. Vil man anvende følgeseddeladvis skal brugerkode 48 sættes til 1.
Når udskrivningen er færdig, skal man svare Ja eller Nej til, om man vil opdatere ordren med følgeseddeldato og det leverede antal. Svarer man Ja, vil afsnittet "Følgeseddel" på faneblad F4 på ordren blive opdateret med følgeseddeldato og følgeseddelversion. Samtidig vil følgeseddelstatus blive ændret til "Udskr". Vil man senere udskrive den samme følgeseddel igen, skal man først ændre denne status tilbage til "Ja".Endvidere vil feltet "Del.faktureringsstatus" på ordrelinieoversigten vise antal leverede elementer på hver position og har man delleveret, vil dette også fremgå.Følgesedler til en enkelt ordre kan også udskrives fra selve ordreregistreringen, men den udskrivning vil ikke opdatere ordrens leveringsstatus.
Følgeseddeludvalg / Dellevering
For at kunne delleverer ordrer, skal brugerkode 19 sættes til 1
Skal en ordre leveres ad flere gange, kan man benytte funktionen "Følgeseddel udvalg", idet den giver mulighed for at dellevere en ordre. Når man vælger funktionen, skal man indtaste det ordrenummer, der skal delleveres på. Herefter vises en oversigt over ordrens positioner.
Hvis man har opsat det i Firmaindstillinger, er det også muligt af få generere en bookingfil til Stykgodscentret for den valgte leverance der udskrives følgeseddel for.
I yderste højre kolonne indtastes det antal, der skal leveres. I de tre øvrige talkolonner ses ordreantallet, det antal der er leveret, samt rest antallet.
Når man har indtastet antal til levering, godkender man med OK, så udskrives følgeseddel og restfølgeseddel.
Efter udskrivningen bliver man promptet for, om følgeseddelantal skal opdateres på ordren. Svarer man Ja, bliver det leverede antallet trukket fra ordreantallet og ved næste dellevering, vil oversigten vise hvor meget der nu mangler at blive leveret på ordren. Samtidig vil det leverede antal fremgå på ordrelinieoversigten på ordren. Svarer man nej vil leveringsstatus på ordrelinieoversigten ikke ændres.
Efterfølgende vises udvalgsbilledet igen, hvorved man får mulighed for at dellevere på en ny ordre. Man så igennem samme procedure som før. Når man er færdig med at dellevere trykker man på Annullere.
Pakkesedlen er en udskrift, der i oversigtsform informerer om hvilke positioner, der skal leveres. Udskriften udskrives sorteret på ordrenummer.
Pakkeseddel 2 har samme udseende som ordrebekræftelsen, blot udskrives den uden priser. Pakkeseddel 2 har et brugerdefineret hoved, der oprettes i Formulareditoren i Databasemodulet. Filen skal gemmes som pakke.def og ønsker man et andet hoved på side 2 og fremefter, skal man også oprette et hoved med navnet pakke2.def.
Hvis en ordre indeholder lagerpositioner eller lagerpositioner, der er oprettet som underpositioner til en modelposition, kan disse lagervarer udskrives på en separat medleveringsliste. Ved valg af "Følgeseddel med løsdele" udskrives der altså både en følgeseddel med modellen samt en medleveringsliste med løsdelene.
For at lagervarerne udskrives som løsdele, skal feltet Medleveret i Lagerregisteret være udfyldt med et J for varerne.
Vælger man funktionen "Løsdele", bliver der kun udskrevet en medleveringsliste med lagerpositionerne og lagerunderpositionerne.
Revideret d. 13.01.2021 / SMA