PRISLISTEMATRIX
Der kan oprettes prislister på alle modeller, der findes i modelregisteret. Prislisterne kan efterfølgende anvendes ved prisfastsættelse af modelpositioner på tilbud og ordrer.
Hver prisliste skal oprettes i en matrix som nedenstående skærmbillede, hvor man selv definerer hvilke dimensioner, der skal findes på prislisten. Hver prisliste skal have en nøgle og det er mest almindeligt at give prislisten samme nøgle som den model, prislisten skal være gældende for.
Når man opretter en prisliste, findes der flere forskellige måder at angive priserne på. Man opretter dimensionerne (model bredde/højde) og kan derefter indtaste priserne manuelt. Man kan også kalkulere priserne eller interpolere sig frem til dem. Endelig har man mulighed for at eksportere den tomme prisliste til Excel Regneark, oprette alle priser der og importere den redigerede prisliste tilbage i AciesOne.
Prisliste
Når man opretter nye prislister, skal man indtaste den nøgle, prislisten skal have. Den almindelige procedure er at oprette en prisliste med samme nøgle som den model, der skal prissættes. Nøglen kan være på op til 12 tegn.
Skal man redigere i en eksisterende prisliste, kan nøglen også vælges vha. POPUP i prislisteregisteret.
Det næste felt er et løbenummerfelt, der benyttes, hvis man har mere end en prisliste på en model. Det kan fx være aktuelt at have to prislister på den samme model, hvis der ikke er rækker og kolonner nok til at oprette alle dimensionerne på den samme prisliste. Der skal så stå 0 i løbenummerfeltet på den første prisliste og 1 på den næste prisliste. Bemærk at prislisterne skal have samme nøgle.
Når man forespørger på en dimension, der overskrider de dimensioner, der findes i prislisten 0, vil programmet lede efter en prisliste med løbenummer 1.
Visning
Sætter man en markering i feltet Ren glaspris, vises en ny prislistematrix for den rene glaspris. Den rene glaspris er glasprisen renset for montageprisen. Indtaster man alle priser manuelt, skal man også selv indtaste den rene glaspris.
Sætter man en markering i feltet "Justerede priser", vises en ny prislistematrix med justerede priser. Man kan justere priserne via funktionen Model tekst og navn under "Faktor styktillæg" og det er så disse priser, der hentes ved et prisopslag. Den oprindelige prisliste bevares og det er altid de oprindelige priser, der ændres, når man korrigerer på faktor tillæggene.
OPRETTELSE AF DIMENSIONER OG PRISER
Når man har indtastet nøglen, flytter man fokus ned i selve pristabellen med TAB. Her skal alle dimensioner og priser oprettes. Markøren vil placere sig i øverste venstre hjørne og man kan derefter flytte rundt i tabellen med piletasterne på tastaturet. Man opretter data ved at trykke på Enter eller CTRL + P, når der er fokus på det felt, der skal redigeres. Disse genvejstaster aktiverer nedenstående vindue.
Lagerkode
Her indtastes et L for lagervare, S for standard vare eller man kan lade feltet være blankt
Priser
Vil man oprette priserne manuelt, indtaster man priser på elementet, overfladebehandlingen og glasset. Vil man kalkulere eller interpolere priser, lader man felterne være blanke.
Højde, Bredde
Her indtaster man de højder og bredder, der skal prissættes. Man bestemmer altså selv hvor mange dimensioner, der skal oprettes og hvor store springene skal være i dimensionerne. Hvis man på et senere tidspunkt ønsker at ændre i dimensionerne, kan det enten gøres i dette skærmbillede eller man kan aktivere et edit vindue med ALT + E efterfulgt af H for at ændre højden, eller ALT + E efterfulgt af B for at ændre bredden.
FUNKTIONER
Vil man ikke indtaste alle priserne, kan man vælge at lade programmet finde priserne ved interpolation eller de kan beregnes ved en priskalkulation. Priskalkulation skal kun benyttes, hvis man har sit datagrundlag med materiale- og operationspriser i orden. Man kan vælge at prislisterne enten skal beregnes for 100 stk eller for et brugerdefineret antal. Dette valg foretages i brugerkode 49.
Opsætning af kalkulation/Interpolation
Inden der gennemføres en kalkulation eller en interpolation, skal man først angive hvilke dimensioner, der skal findes ved interpolation eller kalkulation. I den viste tabel, taster man I for Interpolation og K for kalkulation.
Se mere under Opsæt interpolation/kalkulation.
For at lette redigering af priserne i prislisten, kan en given prisliste eksporteres til Excel regneark. I regnearket har man mulighed for at rette på priser og dimensioner eller tilføje nye. I regnearket oprettes der 4 faneblade med priser på de forskellige dele: element, glas, overfladebehandling og den rene glaspris.
Når man har gennemført de ønskede ændringer, gemmes regnearket, inden man lukker Excel. Hvis man skifter til AciesOne uden at gemme og lukke, vises en POPUP i AciesOne, hvor der skal svares OK til at lukke Excel, og er arket ikke gemt, vil Excel programknappen blinke i bunden af skærmen, indtil man svarer Ja/Nej til at gemme regnearksfilen.
I AciesOne kan man importere den nye prisliste, der er lavet i Excel. Når man vælger at importere en prisliste, vises nedenstående skærmbillede
Her skal man enten indtaste sti- og filnavnet på prislisten eller søge efter filen ved at klikke på knappen ud for filnavnet. Når man trykker Ok, indlæses de nye priser og dimensioner i den aktuelle prisliste.
Øvrige funktioner
Man kan endvidere benytte de nedenstående funktioner ved redigering af prislisten
Revideret d. 24.11.2006 / HSM