Postnumre
I dette register oprettes postnumre eller postnummerintervaller for de adresser, man leverer til. Postnumrene kan benyttes til kørselsplanlægning og til validering af, at man har indtastet korrekte leveringsdatoer på ordrerne.
Vælger man blot at benytte postnumre til kørselsplanlægning, så opretter man hvert postnummer med en rute og en kørselsdag. Når man så indsætter en leveringsadresse på ordren, bliver ordren opdateret med den rute, der gælder for postnummeret.
Vil man sikre at den leveringsdato, man giver kunden, stemmer overens med, at man også leverer i området på det tidspunkt, skal man benytte postnummerfeltet i debitorregisteret. Når man har oprettet et postnummer på kunden i debitorregisteret, vil ordren blive opdateret med en rute og en dag, når man vælger kunden. Har man flere kørselsdage på det aktuelle postnummer, indsættes den første. Når man så vælger en leveringsdato, kontrollere systemet, at datoen svarer til kørselsdagen(e) fra postnummeret. Har man indtastet en ugyldig dato, får man en melding om dette, og datoen rettes automatisk frem til næste gyldige leveringsdag. Samtidig fjernes indholdet i feltet Dag.
Funktionen fungerer kun med leveringsdatoer og ikke med leveringsuger.
Eksempel: Har man dag 2 (tirsdag) og 5 (fredag) som gyldige leveringsdage og indsætter en dato, der svarer til dag 3 (onsdag), vil systemet rette datoen til dag 5.
Der er følgende funktioner tilknyttet dette register.
Her indtaster man postnummeret, der kan bestå af op til 10 bogstaver eller tal.
Tekstbeskrivelse
Her skal man indtaste en beskrivelse af hvilket område, postnummeret dækker.
Rute og dag
Her indtaster man den rute og kørselsdag(e), der normalt gælder for det aktuelle postnummer, det vil sige de dage man leverer i det angivne område.
I stedet for at indtaste samtlige postnumre kan man i stedet vælge at indtaste intervaller af postnumre. Hvis man fx indtaster postnummer 8000 med rute og dag til "VJ" og "3", og derefter indtaster postnummer 8900 med samme rute og dag, så vil postnumre i intervallet få tildelt samme rute og dag som postnummer 8000.
Alternativ levering (lavsæson)
Under punktet Alternativ levering (lavsæson) kan der angives et dato interval, hvor der kan vælges en alternativ leveringsrute og dag. Hvis alternativ levering er udfyldt og en ordre har leveringsdato indenfor det angivet dato interval, så vil det være den alternative leveringsrute og leveringdag, der er glædende for ordren.
Maks. Højde palle inkl. (mm)
Her kan der angives den maks. tilladte højde for pallen. Højden angives i mm og er inklusiv pallens egen højde. Den maks. tilladte højde kan angives på pallen eller via leveringsmåde eller her via postnummeret. Det vil være den mindste angivet højde, der er den maks. tilladte højde.
Revideret d. 03.07.2017 / KS